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RFID射頻識別檔案管理也就是在原有的檔案管理流程上增加了RFID技術(shù)以及軟硬件設(shè)施。通過無感遠(yuǎn)距離信息識別的工作原理進(jìn)行檔案的日常那個(gè)管理應(yīng)用。主要設(shè)備包括智能檔案柜也是文件柜、手持盤點(diǎn)儀、檔案標(biāo)簽、讀卡器以及天線，軟件則是成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。RFID檔案管理系統(tǒng)滿足定期的檔案盤點(diǎn)、位置顯示、狀態(tài)提醒。

RFID證件識別行業(yè)應(yīng)用廣泛包括：護(hù)照管理、工商管理、人事檔案管理、證照管理、合格證管理等。它的作業(yè)原理也很清晰，首先以證件標(biāo)簽也就是高頻標(biāo)簽常見的一款作為證件信息載體，可編輯可被讀取內(nèi)存大。智能證件柜作為證件的存放點(diǎn)內(nèi)具讀寫器和天線進(jìn)行標(biāo)簽信息識別與數(shù)據(jù)傳遞工作。滿足日常的證件上下架、領(lǐng)取、歸還以及使用等需求，關(guān)柜便開始證件的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上出系統(tǒng)這樣就能了解各證件的實(shí)時(shí)狀況。這款應(yīng)用在深圳、上海證件識別體系中覆蓋率廣泛。

藏館相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度，根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。這里選用的是RFID電子標(biāo)簽和智能檔案柜進(jìn)行相互作業(yè)，標(biāo)簽作為每份檔案身份標(biāo)識，柜內(nèi)的讀寫設(shè)備及天線將數(shù)據(jù)傳輸與讀取，將管理體系變得精準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化，人事檔案、機(jī)要檔案、保密協(xié)議都適用此套方案。這套檔案資產(chǎn)管理應(yīng)用體系為上海檔案柜應(yīng)用之一，廣泛受到市場的好評。

RFID射頻識別是20世紀(jì)90年代興起的一種自動(dòng)識別技術(shù)。發(fā)展至今行業(yè)應(yīng)用廣泛技術(shù)成熟。此套RFID檔案資產(chǎn)管理解決方案是由軟硬件兩部分組成的應(yīng)用。硬件部分由三部分組成：RFID檔案標(biāo)簽、智能天線和高頻讀寫器。根據(jù)實(shí)際應(yīng)用還可以進(jìn)行其他設(shè)備的增加譬如：手持終端用于檔案盤點(diǎn)，智能檔案柜進(jìn)行檔案存放，開放式門禁通道用于人員身份識別避免不相干人員的介入。此套應(yīng)用對于機(jī)要文件、校園人事留檔、保密檔案管理都很適用。非接觸式的信息識別簡化了作業(yè)流程，有效減少管理者的工作量，實(shí)現(xiàn)定期的檔案盤點(diǎn)、查詢等工作。

RFID檔案管理系統(tǒng)已成為目前流行的一種檔案管理應(yīng)用，它結(jié)構(gòu)清晰、應(yīng)用簡單，適合各類型檔案的管理使用?；跓o源識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)非接觸式的遠(yuǎn)距離信息讀取作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)上傳，更新。智能檔案柜進(jìn)行合理化存放，檔案定位、檔案盤點(diǎn)以及錯(cuò)位擺架提示功能。RFID檔案標(biāo)簽HT6507進(jìn)行文檔的標(biāo)識，內(nèi)存大可編輯結(jié)合相關(guān)硬件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)讀取與信息傳遞。除了檔案柜還可選擇機(jī)要文件柜、電子貨架針對不同應(yīng)用的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)備選定。

RFID藥品管理系統(tǒng)中應(yīng)用率較高的設(shè)備包括智能耗材柜、含有RFID芯片的藥劑標(biāo)簽及手持盤點(diǎn)儀，主要模式是在藥品上粘貼電子標(biāo)簽作為其身份辨別憑證，智能耗材柜進(jìn)行藥品存放，滿足日常使用以及藥品零售和藥品倉庫管理。手持終端加快了盤點(diǎn)和查詢作業(yè)的效率。技術(shù)加持讓管理有溯可尋，此應(yīng)用符合上海藥品管理系統(tǒng)相關(guān)要求。

它的主要特點(diǎn)便是具有多目標(biāo)同時(shí)識別、識別距離遠(yuǎn)、速度快、存儲(chǔ)容量大、抗干擾能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。因此在行業(yè)應(yīng)用各領(lǐng)域很為廣泛，技術(shù)成熟在醫(yī)療耗材、倉儲(chǔ)管理、智能稱重、人員簽到、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌、工具管理、模具生產(chǎn)、新零售以及防偽跟蹤方面的管理應(yīng)用。上海營信作為RFID設(shè)備生產(chǎn)制造及方案制定廠家，從業(yè)十年自主研發(fā)了的多款高性能的射頻識別設(shè)備，包括RFID讀寫器、RFID電子標(biāo)簽、圓極化天線、手持終端以及智能耗材柜、電子貨架、開放式門禁通道等。